Gweithio Gyda Ni

Ein Siarter Tîm:

• Ein bod yn parchu ein gilydd, ein cydweithwyr a phawb rydym ni’n gwneud busnes gyda nhw.
• Rydym yn ymddiried, yn annog ac yn cefnogi ein gilydd.
• Rydym yn gosod targedau clir ac yn cyflawni canlyniadau.
• Rydym yn aros yn gadarnhaol.
• Rydym yn cymryd amser i gyfathrebu
• Rydym yn gwrando ar farn eraill
• Rydym yn agored ac yn onest gyda’n gilydd

Swyddi Gwag Cyfredol:

"Swyddog Gweinyddol Swyddfa – Swyddfa Bangor"

Rydym yn chwilio am Swyddog Gweinyddol Swyddfa dibynadwy, trefnus a chyfeillgar i ymuno â’n tîm a darparu cymorth gweinyddol a gweithredol o ddydd i ddydd er mwyn sicrhau bod y swyddfa’n rhedeg yn esmwyth.

Bydd y rôl yn cynnwys dyletswyddau derbynfa, gweinyddiaeth ariannol, rheoli post a gohebiaeth, a chefnogi trefniadaeth a chynnal a chadw cyffredinol y swyddfa.

Prif Gyfrifoldebau:

• Cwblhau a chynnal cysoniadau cardiau credyd y cwmni a’r dogfennau ategol
• Ateb a chyfeirio galwadau ffôn sy’n dod i mewn a chroesawu ymwelwyr i’r swyddfa
• Rheoli post a gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan
• Helpu i gynnal amgylchedd swyddfa glân, trefnus a phroffesiynol
• Adrodd am faterion cynnal a chadw yn y swyddfa a chynorthwyo i’w datrys
• Cysylltu â chontractwyr allanol a darparwyr gwasanaethau pan fo angen
• Monitro ac archebu cyflenwadau a chyfarpar swyddfa
• Cynnal cofnodion, systemau ffeilio a dogfennaeth gywir
• Darparu cymorth gweinyddol cyffredinol i’r tîm ehangach
• Cynorthwyo gyda dyletswyddau a phrosiectau gweinyddol eraill yn ôl yr angen

Sgiliau a Phrofiad Hanfodol:

• Profiad blaenorol mewn rôl weinyddol neu rôl swyddfa
• Sgiliau trefnu a rheoli amser da
• Sylw cryf i fanylion
• Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar da
• Hyder wrth ateb galwadau ffôn a delio ag ymwelwyr
• Y gallu i reoli llwyth gwaith amrywiol a blaenoriaethu tasgau’n effeithiol
• Sgiliau TG da, gan gynnwys Microsoft Office
• Y gallu i weithio’n annibynnol a defnyddio menter
• Dull proffesiynol, cyfeillgar a hawdd mynd ato

Yn Atebol i: Rheolwr Adnoddau Dynol a Swyddfa / Rheolwr Cymorth y Grŵp

Bwriad y swydd-ddisgrifiad hwn yw amlinellu prif ddyletswyddau a chyfrifoldebau’r rôl ac nid yw’n rhestr gyflawn. Efallai y bydd gofyn i ddeiliad y swydd gyflawni dyletswyddau eraill sy’n rhesymol ac yn gyson â natur a lefel y rôl.

Os oes gennych ddiddordeb yn y swydd hon, neu os hoffech gael rhagor o wybodaeth, anfonwch eich CV neu cysylltwch â Katie Fitzpatrick.

E-bost: Katie.Fitzpatrick@watkinpv.com